Caso de estudio: Portal de Proveedores integrado al ERP
Optimizamos la carga de gestión del área de abastecimiento desarrollando un Portal de Proveedores que automatizaba la gestión de documentos con los proveedores
reserva tu consultoría gratuitaReducir la carga de gestión del área de abastecimiento
El área de abastecimiento de una reconocida cadena de restaurantes a nivel nacional tenía una carga de gestión impresionante con sus proveedores, no solo para gestionar las cotizaciones, recibir facturas, enviar órdenes de compra, ya que todo era manejado por correo electrónico. Les consumía horas semanales coordinando con proveedores, recibiendo llamadas de cronogramas de pagos, enviando conformidades, etc. sumado a la labor de introducir toda esa información a su ERP. El desafío era organizar ese flujo de información y reducir drásticamente ese carga de gestión.
Portal de proveedores integrado a su ERP
Se realizó un mapeo de todos sus procesos de abastecimiento, entre ellas requerimientos de cotizaciones, órdenes de compra, recepción de facturas, registro y validación de proveedores, publicación de cronograma de pagos, conformidades y publicación de vouchers de pago, toda esa información conectada a su ERP en Microsoft Dynamics. Con esa información se desarrolló a medida su portal de proveedores, donde los proveedores registrados y el área de abastecimiento en un punto centralizado podían subir/descargar la documentación organizada a cada proceso y esta sincronizada a su ERP después de flujos de aprobación automatizados .
Diagnóstico acertado
Nosotros hemos automatizado proceso muchos años antes de que la IA este de moda, entonces sabemos que operaciones necesitan de IA para la toma de decisiones y que otros solo afinamiento.
Herramientas
Conocemos herramientas como claude, gemini, deep seek, entre otros. La ventaja es de que cada herramienta tiene un costo y son suficientes para determinadas tareas, no matamos moscas a cañonazos.
Implementación
Identificamos que proceso específicamente necesita IA para automatizarse y lo desarrollamos a la brevedad para que la «sensación» de eficiencia sea inmediata y de fácil adopción.
Capacitación y Soporte
La IA cambia todo el tiempo, versiones actualizan cada 2 meses, los precios de tokens cambian y la disponibilidad varía. Monitoreamos constantemente los proyectos de IA para tranquilidad de nuestros clientes.
Resultados: Del caos al orden sincronizado
Se redujo casi a CERO la interacción por correo y telefónica con los proveedores. La introducción manual de registro al ERP se redujo casi a CERO, ya que el portal se sincronizaba directamente con el ERP para recibir facturas, guías, conformidades, etc. La carga de gestión del área de abastecimiento en esos procesos se redujo en un 80% permitiendo a la organización mejorar otros procesos similares.
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